De ambtenaar staat lekker te padellen terwijl de wethouder het beleidsvoorstel verdedigt in de raadscommissie. Is dat normaal?
Kortgeleden sprak ik een oud-wethouder over haar ervaringen met ambtelijk bestuurlijke samenwerking. Ze deelde deze herinnering met mij:
“Toen ik nog niet zo lang wethouder was werkten we aan een beleidsvoorstel om onze stad te vergroenen. We wilden toewerken naar een grote verandering van een stenige stad naar een groene stad en daar was veel voor nodig. Ook financieel. De inwoners zouden er zeker wat van gaan vinden, in hun directe woonomgeving zou bijvoorbeeld op veel plekken gras plaatsmaken voor wilde planten. Niet iedereen vindt dat direct mooi.
De projectmanager zorgde voor een prima raadsvoorstel, dat de route in ging.
Nadat het voorstel in het portefeuillehouders overleg was geweest kwam het in het college. Het leek wel of de ambtenaar zijn interesse volledig verloor. Tijdens de behandeling in de commissie zat ik alleen, zonder de steller van het stuk. Er zat alleen een directeur op de publieke tribune mee te schrijven.
Ik dacht dat de steller dan waarschijnlijk via de online streaming meekeek. De volgende dag kwam ik hem tegen en vroeg: “Hoe vond je dat ik het deed?” Zijn antwoord “O, geen idee, was dat gisteren? Ik had mijn vaste padelavond, dus ik weet het niet eigenlijk. Hoe is het afgelopen?”
Dit vond ik zo vreemd. Ik ben zelf ambtenaar geweest bij het rijk en daar werkten we altijd samen met de minister tot de allerlaatste snik.”
Ze vroeg aan mij hoe dit bij andere gemeenten gaat. Wat ik ervan vind als trainer Politiek Bestuurlijke Sensitiviteit. Nou, dit:
“Ik vertel de deelnemers altijd dat de beste resultaten gehaald worden als wethouders en adviseurs goed samenwerken. Van begin tot eind. Bij een raadscommissie ondersteunt de ambtenaar in principe de wethouder, tenzij dit anders wordt afgesproken.
Daar zit meteen de crux: dit gaat niet vanzelf goed. Het is slim om het niet alleen over de inhoud te hebben met elkaar, maar juist ook over dit soort dingen. Er zijn nu veel nieuwe wethouders die geen idee hebben wat goed werkt. Bespreek het met elkaar!”
Rollen, wie doet wat en wanneer? Hoe werken politiek, bestuur, management en adviseurs optimaal samen? Hier is vaak onduidelijkheid over bij zowel provincies als gemeenten. Marja Schornagel en ik willen je hier graag meer over vertellen. Uitleggen hoe het zit. Op 2 oktober a.s. van 9.00 – 10.00 uur geven we er een gratis webinar over.
Jij (en je collega’s!) kunt je nu aanmelden via: https://caseon.webinargeek.com/ambtelijk-bestuurlijk-samenspel-zo-zit-het-met-de-verschillende-rollen-geen-rolverwarring-meer
